员工冒用他人身份订立劳动合同，能否主张二倍工资？ | 劳法

人力资源管理实践中，HR或许会遇到：员工冒用他人的身份信息，与企业签订书面劳动合同。一旦这种冒名顶替的劳动者与企业之间产生纠纷，他们往往会声称劳动合同上注明的身份信息并非其本人真实信息，进而要求企业支付未签署劳动合同的双倍工资。面对此类棘手的局面，企业应如何应对呢？

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2021年2月，方某经陈某介绍到A公司承揽的某物流园建设项目工地工作，工作期间A公司员工陈某对方某进行管理。2021年2月28日，方某冒用其儿子方来某的姓名，与A公司订立了简易的劳动合同，并提供其儿子方来某的银行卡账号以接收工资。2021年10月7日，方某在工作中被石头砸伤左眼，要求A公司帮其申请工伤认定，遭到A公司拒绝，方某遂申请劳动仲裁。方某请求确认与A公司之间存在劳动关系，并要求A公司支付未订立书面劳动合同的第二倍工资99408元。

仲裁委经审理认为，本案中虽然方某以“方来某”的姓名入职，但A公司系对方某进行了实际的劳动管理，故方某与A公司存在劳动关系。方某冒用其儿子“方来某”的姓名与单位订立劳动合同，虽然A公司未尽审慎审核义务，但签订合同的行为已充分说明A公司主观上有积极主动与方某订立书面劳动合同的意思表示，A公司并没有逃避应承担的法律义务或存在过失逾期不订立劳动合同的行为。相反，方某冒用他人身份签订劳动合同违反诚信原则，A公司未与实际用工的方某订立劳动合同，过错在方某，在此情形下，方某要求A公司支付二倍工资的仲裁请求不能成立。

我国《中华人民共和国劳动法》及《中华人民共和国劳动合同法》所确立的二倍工资规则，旨在强化用人单位的法律责任，确保其与劳动者能够及时、规范地订立书面劳动合同，从而对用人单位怠于或故意不订立劳动合同的行为实施有效的法律制约与惩罚。

根据《中华人民共和国劳动合同法》第三条的规定，劳动合同的订立应当遵循诚实信用原则。这意味着劳动者在订立劳动合同时，必须秉持诚信，不得隐瞒或欺诈，应如实向用人单位提供个人的身份信息。如果劳动者隐瞒身份或提供虚假信息签订劳动合同，违背了诚实信用原则。在此情况下，如果支持冒名劳动者主张二倍工资，无疑会鼓励不诚信行为，产生严重的道德风险，这不仅破坏劳动市场的公平秩序，更不利于构建和谐稳定的劳动关系。

二倍工资纠纷是劳动争议中企业常见纠纷，为更好地处理该类纠纷，小法的合规建议教会您妥善化解纠纷：

1、加强入职审查：在招聘过程中，企业应严格核实劳动者的身份信息，包括身份证、学历证明、资质证书等，确保劳动者本人签署劳动合同。而且，企业可以考虑引入身份验证技术，如人脸识别、指纹识别等，以提高身份验证的准确性，减少冒名顶替的风险。

2、强化宣传教育：定期对员工进行关于劳动合同的培训，强调诚信文化，解释冒名签署劳动合同的后果，提升员工的法律意识与道德责任感。

3、建立健全劳动合同管理制度：制定详细的劳动合同档案管理规定，定期对劳动合同档案进行检查和整理，对过期或无效的劳动合同档案进行清理，及时发现和解决潜在问题。

4、积极应诉抗辩：如遇到劳动者冒名签署劳动合同并主张二倍工资的情况，企业应积极应诉，并提供充分、有效的证据进行抗辩，应诉思路详见文末推文

《中华人民共和国劳动合同法》

第三条　订立劳动合同，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。

依法订立的劳动合同具有约束力，用人单位与劳动者应当履行劳动合同约定的义务。

第十条　建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。

已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。

第十七条　劳动合同应当具备以下条款：

（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；

（二）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；

（三）劳动合同期限；

（四）工作内容和工作地点；

（五）工作时间和休息休假；

（六）劳动报酬；

（七）社会保险；

（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

（九）法律法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。