离职后,职工饭卡(就餐补贴)余额能否主张折现返还?|劳法
No.1
基本案情
案例一
某市一家国有企业职工人数较多,自办职工食堂并交由外部餐饮公司承包经营。单位选派职工代表监督承包商菜品质量;同时按职工实际出勤天数发放就餐补贴(餐补),标准为每人每天 20 元(一日三餐全包,无需个人充值),按月充入个人专用饭卡。该补贴仅限在职工食堂刷卡消费,不得提现、不得跨用途使用;未出勤、外出出差期间不计发,余额可以购买食堂内设小超市商品。张三(化名)系该单位正式职工,持卡多年。2026 年 3 月离职时,卡内尚有余额 500 余元未消费。张三申请劳动仲裁,在主张解除劳动合同经济补偿、未休年休假待遇等请求之外,一并请求单位返还饭卡余额。
劳动人事争议仲裁委员会认为该饭卡余额不属于货币化福利,对张三的请求,不予支持。
No.2
案例评析
案例一
争议焦点
1. 充入饭卡的就餐补贴属于工资(劳动报酬 / 津贴补贴),还是用人单位自主设立的非货币化内部福利?
2. 该项余额纠纷是否属于劳动争议受案范围;即便受理,张三在实体上是否享有返还请求权?
首先先定性:本项补贴原则上属非货币化内部福利,而非工资性报酬。
判断一项补贴是否属于工资,不仅看名称,应综合考察:是否为劳动的直接对价、是否以货币形式随工资发放、劳动者能否自由支配。就本案而言:该补贴不计入工资条、不随工资发放至个人银行账户,不能提现、不能跨场景使用,仅能在内部食堂就餐核销;发放与实际出勤天数挂钩、随出勤核销,属附条件、附使用场景的实物 / 服务性福利,与班车、工作餐、年度体检等集体福利在功能上同类;依据《关于工资总额组成的规定》(国家统计局令第 1 号)第四条,津贴和补贴虽属工资总额组成之一,但第十一条同时明确 " 有关劳动保险和职工福利方面的各项费用 " 不列入工资总额。本项补贴因不具备货币性、可自由支配性,原则上应归入职工福利性支出,不列入工资总额。
其次,从程序与实体两个角度再分两层:程序上是否属劳动争议?实体上是否应返还?
第一层,属于劳动争议受案范围(程序)。《劳动争议调解仲裁法》第二条第四项将 "福利"、第五项将 "劳动报酬、经济补偿" 列入适用范围。因此,当地劳动仲裁委将该余额争议按照劳动争议案件受理,并无不当。
第二层,实体上不应返还(实体)。实务中对 "附身份条件、仅限内部消费、不可变现的专项福利额度",究竟按劳动争议处理还是作为单位内部福利管理事项,确有分歧(参见最高人民法院司法解释(一)法释〔2020〕26 号第一条、第二条关于劳动争议受案范围与排除项的规定)。仲裁委未支持该项,结论还是认为饭卡余额不是劳动者的工资,属于用人单位的定向福利,不是工资,劳动者无权要求折现返还。另据了解,该单位其他离职同事的通常做法是在职工食堂继续消费,也可以在食堂小超市购买小商品消费完毕,单位也从不禁止。因此,张三的余额也可以采取类似方式予以消费。
合规建议
用人单位办理职工食堂,又给予劳动者定额补贴,实际是给劳动者提供了一日三餐的包餐福利。本着好事办好的原则,建议用人单位通过民主程序制定食堂管理的细则,明确职工离职后的余额处理方法,给与足够的宽限期,可以使离职员工有充分的时间使用完毕,并尽量尊重劳动者的意愿,避免发生劳动争议。同时,如果用人单位允许职工个人向饭卡中充值,那么用人单位应当在员工离职时,积极退还这部分职工个人充值部分。当然,用人单位还应当充分征求职工、或者工会的意见,采取其他更好的方式方法,切实办好职工食堂这一项福利。
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