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用工合规:如何合规性调岗调薪 | 劳法

2024-05-09

在业务不断发展的过程中,用人单位可能因业务需求,需要对员工进行调岗或调薪。然而,这一调整并非随心所欲,必须遵循合规性原则。


调岗调薪,本质上属于对劳动合同的变更。


根据《劳动合同法》第三十五条规定用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。因此,在进行调岗调薪时,必须遵循相关法律法规,并与员工达成一致,确保调整的合法性与合规性,从而维护企业的正常运营秩序,也保障了员工的合法权益。同时在企业管理中,用人单位也依法享有用工自主权,这意味着在对员工进行调岗或调薪时,可以基于合理的考虑进行决策。


本文劳法君就以有关典型案例切入,就用人单位如何合理调岗调薪提供一些操作建议:


典型案例

1.人社部 最高法院《关于联合发布第一批劳动人事争议典型案例的通知》(人社部函〔2020〕62号)案例十四


【裁判要旨】

用人单位作为市场主体,根据自身生产经营需要而对劳动者的工作岗位、工作地点进行适当调整,是行使用工自主权的重要内容,对其正常生产经营不可或缺。


但同时,用人单位用工自主权的行使也必须在相关法律和政策的框架内,符合一定条件和范围,如用人单位须对岗位或工作地点的调整作出合理说明,防止用人单位借此打击报复或变相逼迫劳动者主动离职,也即防止其权利的滥用。


仲裁和司法实务中,岗位或工作地点调整的合理性一般考虑以下因素:

1.是否基于用人单位生产经营需要;

2.是否属于对劳动合同约定的较大变更;

3.是否对劳动者有歧视性、侮辱性;

4.是否对劳动报酬及其他劳动条件产生较大影响;

5.劳动者是否能够胜任调整的岗位;

6.工作地点作出不便调整后,用人单位是否提供必要协助或补偿措施等。


2.山东省高院、山东省人社厅联合公布全省劳动人事争议十个典型案例(仲裁案件)案例二


【裁判要旨】

劳动合同对工作岗位约定明确,劳动者不存在劳动合同法第四十条规定情形,用人单位未征得劳动者同意,单方面将劳动者调至其他岗位,劳动者仍在原岗位提供劳动,用人单位未安排劳动者具体任务并降低工资福利,劳动者要求继续履行双方签订的劳动合同的,应予支持。


3.重庆高院劳动争议十大典型案例


【裁判要旨】

用人单位根据生产经营需要,依照劳动合同约定,且未对劳动者的切身利益造成重大影响的情况下,调整劳动者的岗位,如该调岗行为具备正当性、合理性,应当尊重用人单位的生产经营权和用工自主权。


劳动者收到调岗通知后拒不到新岗位提供劳动,构成旷工的,用人单位依照法定程序,根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第(二)项的规定,以劳动者严重违反用人单位规章制度为由解除劳动合同,劳动者要求用人单位支付违法解除劳动合同赔偿金的,不予支持。


合规建议

1.应优先选择通过协商变更来实现岗位和薪资的调整


在调整劳动合同内容时,必须遵循合法性、公平性、自愿性、协商一致性和诚实信用的原则。当用人单位因生产经营或管理需要进行调整时,应首先与劳动者进行深入协商,尽可能通过变更或增补劳动合同的方式来完成调整,特别是当工作量和工作时间的变更直接影响到劳动者的休息权益时,用人单位需与劳动者充分沟通,避免采取任何形式的强迫手段,严格遵守相关法律法规。


2.用人单位应以正当合理的理由行使用工自主权,调整劳动者岗位或薪酬变更


若劳动合同中的工作地点仅宽泛地标注为“全国”或“北京”等,且未对用人单位的经营模式或劳动者岗位特性作特别说明,这将被视为工作地点约定不明确。


一旦劳动者在签约后已在某一具体地点开始工作,那么该地点即被视为双方约定的工作地点。用人单位不能仅仅因为合同上写有“全国”或“北京”等宽泛地点,就无故更改劳动者实际工作地。


3.如薪资随岗位变动,务必保留书面证据


由于岗位调动后的员工可能会声称“只知晓岗位变动,对薪资降低并不知情”,即便他们签收了新的工资,也可能事后主张工资未足额支付,而非薪资标准的降低。因此,保留相关的书面证据至关重要。




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